2024.12.11

企业内训高效沟通,沟通管理技巧

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你的组织里面是否存在以下问题呢:

● 组织分工不明确;

● 各部门目标之间的差异;

● 不容忽视的“部门墙”;

● 客观存在的个体差异;

● 沟通能力与技巧有问题;

● 横向沟通机制不健全;

● 企业良好沟通文化未形成等等。

跨部门沟通是建立在同一个层次不同部门的个体或群体之间的沟通,目的在于协调任务,解决问题及冲突、分享信息等。由于涉及不同部门往往由于职责划分不明确、本位主义作怪以及双方信息不对等原因,导致沟通障碍的产生,分析跨部门沟通障碍产生的原因,制定相应的对策使沟通更有效值。

一、沟通的定义

——沟通是为了设定的目标,在团队/群体之间传递信息、思想、情感,并达成共识的过程。

二、沟通的忌讳:一脸死相

——避免沟通中表现出无生气的态度,要保持积极主动的沟通姿态。

三、良好沟通的两大条件

1. 意愿度:沟通前要拥有良好的态度,保持积极主动的沟通意愿。

2. 技巧:掌握有效的沟通技巧,帮助沟通更加顺畅。

四、沟通的最高境界

1. 达成共识:确保信息传递清晰准确,双方理解一致。

2. 促进和谐:通过沟通建立良好的关系,促进团队和谐发展。

3. 提高绩效:有效沟通可以提高工作绩效,推动团队目标的实现。

五、沟通的三大过程

1. 编码:将信息转换成符号、语言等形式进行传递。

2. 解码:接收并理解他人传递的信息。

3. 反馈:回应对方的信息,确保双方理解一致。

六、高效沟通的七步骤

步骤一:知己-产生意念

步骤二:知彼-转化为表达方式

步骤三:传送-用适当的方式

步骤四:接收-为对方的处境设想

步骤五:领悟-细心聆听回应

步骤六:接受-获得对方承诺

步骤七:行动-双方达成共识

七、团队协作关键要素

1. 目标统一:只有当团队成员的目标统一,才能实现协作的可能性。

2. 相互信任:信任是团队合作的基石,缺乏信任将导致合作失效。

3. 职责清晰、分工明确:每个团队成员应明确自己的职责,并清晰分工,以履行各自的工作职责和任务。

4. 相互理解、支持和包容:通过相互理解、支持和包容,团队可以更加紧密地合作,走得更远。

5. 利益分配:在协作过程中,应当秉持共赢思维,进行合理的利益分配,以促进团队合作的顺利进行。

6. 信息对称:确保团队成员之间的信息对称是团队协作中至关重要的一环,有助于减少误解和提高效率。

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